Résumé du poste:
Le Carrefour Angrignon est à la recherche de son ou sa nouvelle adjoint(e) administratif(ve) !
Vous êtes organisé, polyvalent, soucieux du détail et avez un excellent sens du relationnel ? Joignez-vous à notre équipe
L’opportunité
Relevant du directeur général du Carrefour Angrignon, vous agissez à titre de personne ressource et vous assumez les différentes tâches liées à la réception et aux comptes payables.
Ce que nous offrons :
- Un environnement favorable pour une carrière enrichissante
- Salaire compétitif selon l’expérience, à partir de 24$/heure.
- Expérience professionnelle gratifiante.
- Poste permanent, 35h/semaine, en présentiel, du lundi au vendredi.
- Un environnement dynamique et collaboratif.
- Stationnement gratuit sur le site / accès facile aux transports en commun
- Programme d’assurance collective (santé et dentaire) après 3 mois d’embauche
Réception et service à la clientèle
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées.
- Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications.
- Gérer la réception et l’envoi du courrier, des colis et des courriels généraux.
- Assurer le suivi des demandes de renseignements provenant des locataires, fournisseurs et clients.
- Maintenir l’ordre et le bon fonctionnement de l’aire de réception.
Comptes payables
- Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs.
- Assurer le codage et la saisie des factures dans le système comptable.
- Effectuer le rapprochement des bons de commande, contrats et factures.
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les états de compte, vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs.
- Produire des rapports de comptes payables au besoin.
Soutien administratif
- Effectuer diverses tâches de saisie de données et de mise à jour de bases de données.
- Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et rapports.
- Effectuer le classement électronique des dossiers.
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
- Assurer le suivi de certains contrats de services et renouvellements.
- Collaborer avec les différents départements pour les besoins administratifs courants.
- Saisie et vérification des horaires des employés sur logiciel de paie.
Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Exigences du poste :
- Excellent service à la clientèle
- Sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe.
- Grande attention aux détails, compétences en gestion du temps et en organisation.
- Expérience en gestion de comptes fournisseurs.
- Maîtrise des logiciels de bureau
- Aptitude avérée à traiter des informations confidentielles avec discrétion, à s’adapter à diverses demandes et à faire preuve d’un haut niveau de service à la clientèle et de réactivité.
- Solides compétences organisationnelles reflétant la capacité à exécuter et à gérer des tâches multiples sans interruption, avec un excellent souci du détail.
Qualifications
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Expérience avec le système Yardi, un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, afin de communiquer avec les locataires et les fournisseurs à l’externe.
Poste à pourvoir dès maintenant.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
Type d'emploi:Temps plein | Administration
Contact
Nom: Céline Burdet
Adresse courriel: cburdet@carrefourangrignon.com